Jim Rohn – một trong những nhà diễn thuyết và chuyên gia phát triển cá nhân hàng đầu thế giới – đã đưa ra những triết lý và phương pháp quản lý thời gian đơn giản nhưng sâu sắc, giúp hàng triệu người nâng cao năng suất và chất lượng cuộc sống. Bài viết này sẽ khám phá cách quản lý thời gian Jim Rohn, từ đó giúp bạn khám phá bí quyết nhân đôi hiệu suất làm việc và sống một cuộc đời có ý nghĩa hơn.
Cách quản lý thời gian Jim Rohn là phương pháp đơn giản và dễ áp dụng với mọi người
1. Tư duy cốt lõi về thời gian của Jim Rohn
Jim Rohn luôn nhấn mạnh rằng thời gian là tài sản công bằng duy nhất mà tất cả chúng ta đều sở hữu như nhau. Mỗi người, bất kể giàu hay nghèo, nổi tiếng hay vô danh, đều có chính xác 24 giờ mỗi ngày. Sự khác biệt không nằm ở lượng thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó.
Triết lý nổi tiếng của ông, “Đừng mong mọi việc dễ hơn, hãy mong mình giỏi hơn”, phản ánh quan điểm rằng quản lý thời gian thực sự bắt đầu từ việc nâng cao giá trị bản thân và khả năng xử lý công việc, chứ không phải tìm cách để công việc trở nên đơn giản hơn.
Theo Jim Rohn, thời gian còn là phép thử cho kỷ luật cá nhân và sự rõ ràng trong mục tiêu sống. Những người sử dụng thời gian hiệu quả nhất thường là những người biết chính xác họ muốn gì và tại sao họ muốn điều đó. Khi bạn có mục tiêu rõ ràng, việc quyết định nên dành thời gian cho điều gì trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây là nền tảng cho mọi nguyên tắc quản lý thời gian mà ông đề xuất.
Theo Jim Rohn, mỗi người đều có quỹ thời gian như nhau, điểm khác biệt là cách mọi người sử dụng nó
2. 5 cách quản lý thời gian theo Jim Rohn
2.1. Lập kế hoạch theo tuần, không chỉ từng ngày
Jim Rohn tin rằng tư duy theo tuần, thay vì chỉ lập kế hoạch cho từng ngày riêng lẻ, là chìa khóa để có tầm nhìn chiến lược dài hạn hơn. Khi bạn lập kế hoạch theo tuần, bạn có thể nhìn thấy bức tranh tổng thể và phân bổ thời gian một cách cân đối hơn. Thay vì bị cuốn vào vòng xoáy phản ứng với những việc phát sinh hàng ngày, bạn có thể chủ động sắp xếp công việc theo chủ đề cho từng ngày trong tuần, tạo nên một nhịp điệu làm việc hài hòa và hiệu quả.
Ví dụ, bạn có thể dành thứ Hai để lập kế hoạch và đặt mục tiêu, thứ Ba và thứ Tư cho các cuộc họp và tương tác với đồng nghiệp, thứ Năm để làm việc sâu với các dự án cá nhân, và thứ Sáu để đánh giá kết quả tuần. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tối ưu hóa năng lượng và tập trung cho từng loại công việc mà còn tạo ra một cấu trúc nhất quán, xây dựng thói quen làm việc bền vững theo thời gian.
Lập kế hoạch tuần sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các công việc cần thực hiện
2.2. Phân loại công việc theo mức độ giá trị
Một trong những bài học quan trọng nhất từ Jim Rohn là việc phân biệt giữa các hoạt động quan trọng và các hoạt động khẩn cấp. Ông thường xuyên nhắc nhở: “Học cách nói KHÔNG với những điều nhỏ để dành thời gian cho điều lớn”. Đây chính là tinh thần của nguyên tắc Pareto (quy tắc 80/20) – 20% nỗ lực đúng hướng sẽ mang lại 80% kết quả.
Trong thực tế, điều này có nghĩa là bạn cần đánh giá mọi hoạt động dựa trên giá trị thực sự mà nó mang lại, không phải dựa trên mức độ khẩn cấp hay áp lực từ người khác. Những công việc quan trọng – như phát triển kỹ năng mới, xây dựng mối quan hệ, hay lập kế hoạch chiến lược – thường không khẩn cấp, nhưng chúng có tác động lâu dài đến thành công của bạn. Ngược lại, nhiều việc khẩn cấp như trả lời email hay xử lý khủng hoảng nhỏ có thể chiếm nhiều thời gian nhưng không thực sự đưa bạn tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn.
Phân loại công việc theo mức độ giá trị sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao hơn
2.3. Thiết lập “giờ vàng” trong ngày
Jim Rohn tin rằng mỗi người đều có những khung giờ trong ngày khi năng lượng, sự tập trung và khả năng sáng tạo đạt đến đỉnh cao. Ông gọi đây là “giờ vàng” – thời điểm quý giá mà bạn nên bảo vệ và tận dụng để thực hiện những công việc đòi hỏi tư duy sâu và chất lượng cao.
Để tận dụng tối đa giờ vàng của mình, Jim Rohn khuyên bạn nên tránh mọi sự phân tâm trong khoảng thời gian này. Điều đó có nghĩa là tắt thông báo từ điện thoại, email và mạng xã hội, thậm chí đặt điện thoại ở chế độ máy bay. Hãy tạo ra một môi trường không bị gián đoạn và dành trọn vẹn thời gian này cho những công việc có giá trị cao nhất. Đối với nhiều người, giờ vàng thường là buổi sáng sớm, khi tâm trí còn tươi mới và chưa bị cuốn vào dòng chảy thông tin và yêu cầu của ngày mới.
Hãy chọn một khoảng thời gian trong ngày mà bạn có khả năng tập trung lớn nhất để thực hiện những công việc khó
2.4. Ghi nhật ký thời gian – quản lý để điều chỉnh
Câu nói nổi tiếng của Jim Rohn “Thời gian ghi lại là thời gian được kiểm soát” nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi và phân tích cách bạn sử dụng thời gian. Ông khuyên mọi người nên ghi chép lại toàn bộ hoạt động trong ít nhất một tuần để có cái nhìn chính xác về thói quen sử dụng thời gian hiện tại.
Khi thực hiện bài tập này, nhiều người ngạc nhiên khi phát hiện ra những “kẻ trộm thời gian” âm thầm – như lướt mạng xã hội không mục đích, xem TV quá lâu, hay tham gia vào những cuộc trò chuyện không cần thiết. Nhật ký thời gian cho phép bạn nhận diện những khoảng thời gian bị lãng phí và những hoạt động không hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh hợp lý. Sau khi ghi chép, hãy đánh giá mỗi hoạt động dựa trên giá trị thực sự mà nó mang lại và xem xét liệu nó có đáng với lượng thời gian bạn đã bỏ ra không.
Ghi lại nhật ký thời gian sẽ giúp bạn theo dõi được thói quen sử dụng thời gian và có điều chỉnh phù hợp
2.5. Dành thời gian học hỏi và nghỉ ngơi có kế hoạch
Jim Rohn luôn nhắc nhở rằng quản lý thời gian không đơn thuần là để làm việc nhiều hơn, mà là để sống một cuộc đời cân bằng và có ý nghĩa. Ông đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dành thời gian có chủ đích cho học tập và nghỉ ngơi – hai hoạt động thường bị bỏ qua trong cuộc sống bận rộn.
Theo Jim Rohn, đầu tư vào việc học hỏi hàng ngày – dù chỉ 30 phút đọc sách trong lĩnh vực chuyên môn – là “khoản đầu tư sinh lời cao nhất” mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện. Tương tự, nghỉ ngơi có kế hoạch không phải là sự lãng phí thời gian mà là chiến lược quan trọng để duy trì năng lượng và sự sáng tạo trong dài hạn. Ông khuyên mọi người nên lên lịch nghỉ ngơi chủ động – không phải đợi đến khi kiệt sức mới nghỉ – và xem đây là một phần không thể thiếu trong lịch trình hàng ngày, hàng tuần và hàng năm.
Sắp xếp thời gian học tập và nghỉ ngơi hợp lý để duy trì năng lượng, sức khỏe và sự sáng tạo dài hạn
3. Những thói quen xấu làm phá vỡ khả năng quản lý thời gian
Trong việc quản lý thời gian, một số thói quen xấu có thể làm lãng phí thời gian và tạo ra những mẫu hành vi tiêu cực lâu dài. Dưới đây là những thói quen phá hoại khả năng quản lý thời gian hàng đầu mà Jim Rohn đã cảnh báo:
1 – Trì hoãn: Đây là “sát thủ hiệu suất” số một theo Jim Rohn. Trì hoãn không chỉ làm trễ tiến độ công việc mà còn tạo ra gánh nặng tâm lý khi bạn liên tục nghĩ về những việc chưa hoàn thành. Gốc rễ của trì hoãn thường là nỗi sợ thất bại, cảm giác quá tải hoặc thiếu kỷ luật cá nhân. Để khắc phục, Rohn khuyên nên chia nhỏ công việc thành những bước có thể quản lý được và cam kết thực hiện bước đầu tiên ngay lập tức.
2 – Làm nhiều việc cùng lúc (đa nhiệm): Trái với niềm tin phổ biến, đa nhiệm không phải là dấu hiệu của hiệu suất cao. Jim Rohn nhận ra rằng não bộ con người không được thiết kế để xử lý nhiều công việc đòi hỏi sự tập trung cùng một lúc. Nghiên cứu đã chứng minh rằng chuyển đổi liên tục giữa các nhiệm vụ làm giảm hiệu suất tổng thể lên đến 40%. Thay vào đó, ông khuyến khích phương pháp “đơn nhiệm” – tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ quan trọng cho đến khi hoàn thành.
Trì hoãn và đa nhiệm là những thói quen xấu mà bạn cần loại bỏ để nâng cao hiệu suất
3 – Thiếu mục tiêu rõ ràng: “Khi bạn không biết mình đang đi đâu, bất kỳ con đường nào cũng sẽ đưa bạn đến đó” – Jim Rohn thường nhắc nhở như vậy. Thiếu mục tiêu rõ ràng khiến việc xác định ưu tiên trở nên bất khả thi. Không có la bàn định hướng này, bạn dễ dàng bị cuốn vào những hoạt động tuy bận rộn nhưng không hiệu quả, hoặc bị chi phối bởi mục tiêu và ưu tiên của người khác. Giải pháp là dành thời gian thiết lập mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Thực tế và Có thời hạn) và thường xuyên kiểm tra lại để đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới mục tiêu đó.
4 – Không dám từ chối việc không quan trọng: Jim Rohn nhấn mạnh rằng mỗi lần bạn nói “có” với điều gì đó, bạn đang đồng thời nói “không” với điều khác. Nhiều người gặp khó khăn trong việc từ chối yêu cầu từ người khác vì sợ bị đánh giá tiêu cực hoặc bỏ lỡ cơ hội. Tuy nhiên, đây chính là con đường dẫn đến lịch trình quá tải và ưu tiên của người khác chiếm lĩnh thời gian của bạn. “Người thành công biết nói không với 99 điều để có thể nói có với 1 điều thực sự quan trọng” – đây là nguyên tắc Rohn luôn tuân theo và khuyến khích mọi người áp dụng.
Bạn cần học cách nói không với những điều không thực sự quan trọng
Cách quản lý thời gian Jim Rohn không chỉ là công cụ để nâng cao hiệu suất, mà còn là kim chỉ nam để sống một cuộc đời có ý nghĩa. Mỗi quyết định về thời gian đều phản ánh giá trị cốt lõi và định hướng tương lai của bạn. Khi áp dụng các nguyên tắc của ông, bạn không chỉ hoàn thành nhiều việc hơn mà còn xây dựng một cuộc sống cân bằng, đầy đủ và trọn vẹn – thành công thực sự theo định nghĩa của Jim Rohn.
